RA/KC/ER
Waarom registreren als Erkend Agent, Bekende Afzender of Erkende Vervoerder?
Met een registratie als Erkend Agent (RA), Bekende Afzender (KC) of Erkende Vervoerder zijn uw luchtvrachtzendingen vrijgesteld van aanvullende beveiligingsmaatregelen. Ze hoeven dus niet door extra beveiligingscontroles en/of het openen van verpakkingen, wat de kans op vertragingen, schades en extra kosten aanzienlijk verkleint. Vanaf 1 januari 2027 is registratie als Erkende Vervoerder verplicht voor wegvervoerders in de veilige logistieke keten vanwege het vervallen van de status “vaste vervoerder”. Na registratie verloopt uw luchtvrachtproces sneller, soepeler, efficiënter én goedkoper.
Hoe werkt het verkrijgen van een registratie?
Uw organisatie en medewerkers moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen. Voorafgaand aan de validatie-audit door de Koninklijke Marechaussee (KMar), moeten onderstaande stappen zijn doorlopen:
- Aanvragen van een blanco concept Beveiligingsprogramma bij KMar.
- Opstellen en beoordelen van het Beveiligingsprogramma samen met uw (toekomstige) interne Security Manager.
- Aanvragen van Verklaringen van Geen Bezwaar (VGB’s) voor alle relevante luchtvrachtmedewerkers.
- Volgen van verplichte security-trainingen na ontvangst van VGB’s (minimaal ‘Medewerker Luchtvracht’).
- Minimaal één medewerker volgt de opleiding tot Security Manager inclusief het CITO-examen (met positief resultaat).
- Inspectiebezoek door de KMar waarbij een validatie-audit plaatsvindt om uw beveiligingsmaatregelen en -procedures in de praktijk te toetsen.
Elke vestiging moet beschikken over een interne Security Manager. In sommige gevallen is daarnaast een Controleur Luchtvracht en Security Supervisor vereist—deze rollen mogen worden gecombineerd.
Alle medewerkers die onbegeleid toegang (kunnen) krijgen tot beveiligde luchtvracht, moeten blijvend beschikken over een geldige VGB.
Daarnaast moeten security-trainingen periodiek worden herhaald zolang de registratie in de EU-database van kracht is.
Hoe ondersteunt Ian van Rooijen Consultancy u?
Ian van Rooijen Consultancy verzorgt het volledige traject rondom de registratie.
Na een Quickscan brengen we in kaart welke acties nodig zijn. We begeleiden u bij elke stap: van het opstellen van het Beveiligingsprogramma, het aanvragen van de VGB’s, tot het organiseren van de trainingen voor uw medewerkers.
Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan, dient u zelf de aanvraag voor de validatie-audit in bij de KMar.
Verloopt deze inspectie succesvol, dan wordt uw bedrijf de volgende werkdag opgenomen in de EU Database, met een geldigheid van vijf jaar.
SERVICES
Read more about our areas of expertise
Support with GDP & GMP compliance
Ensure your processes comply with EU and international standards for the handling, storage and transport of medicines. We can help you prepare for audits, set up quality systems and maintain compliance.
IATA certification advice
Would you like to become an IATA agent or improve your existing processes? We offer guidance and support with documentation to help you achieve successful certification.
Regulated Agent, Known Consignor, Known Carrier
EU air cargo security requirements are complex. We provide support with the application process, internal audits, security programmes and ongoing compliance to obtain and maintain RA, KC or Known Carrier status.